Whistleblowing

Vi har oprettet en whistleblowing-løsning for at gøre det lettere for dem, der ønsker at give oplysninger om uregelmæssigheder, der er i strid med gældende lovgivning. Alle rapporter modtages og håndteres af en ekstern repræsentant.

Bemærk, at kun personer, der er direkte forbundet med Systemairs aktiviteter, er omfattet af beskyttelsen i whistleblowinglovgivningen (lov om beskyttelse af personer, der indberetter uregelmæssigheder (SFS 2021:890)). Læs mere om beskyttelse af personer, der indber etter uregelmæssigheder.

Instruktioner

Rapportering via interne whistleblowing-kanaler

Kanaler til indberetning

Indberetning kan ske skriftligt via hjemmesiden wb.2secure.se eller mundtligt via telefon på (+46) 77-177 99 77. Du kan vælge at være anonym i begge disse rapporteringskanaler.

Hvis du ønsker at rapportere via et personligt møde, kan du anmode om dette ved at registrere en rapport på hjemmesiden wb.2secure.se. Det personlige møde afholdes efter aftale enten med en repræsentant fra Systemair eller med Systemairs leverandør af whistleblowing-tjenester, 2Secure.

Virksomhedsspecifik kode

Når du registrerer en ny indberetning på wb.2secure.se, skal du angive den virksomhedsspecifikke kode MEN601 for at identificere, at indberetningen foretages for Systemair.

Angiv specifikke detaljer

På hjemmesiden vil du blive bedt om at svare på en række spørgsmål om den sag, som indberetningen vedrører.

Anonymt sagsnummer

Du kan være anonym og får tildelt et unikt sagsnummer og password, som skal gemmes, så du aktivt kan logge ind på hjemmesiden, følge med i indberetningen og kommunikere med sagsbehandleren hos 2Secure.

Proces efter indberetning

Når en anmeldelse er registreret, bliver den behandlet af erfarne sagsbehandlere hos 2Secure, som kontakter Systemairs primære kontaktperson ud fra en forudbestemt kontaktliste med flere navne. Hvis den primære kontaktperson er genstand for rapporten, vil en anden person på kontaktlisten blive informeret. Det er altid Systemair, der i sidste ende vurderer indberetningen og beslutter, hvilke foranstaltninger der skal træffes.

Når du rapporterer mundtligt, har du ret til at kontrollere og rette eventuelle fejl i din rapport. Når du rapporterer en sag via telefon, vil du modtage loginoplysninger til at følge din sag på wb.2secure.se. Hvis du ønsker at kontrollere og eventuelt korrigere din anmeldelse efter registreringen, kan du anmode om dette via webportalen. Du kan også vælge at underskrive protokollen for din rapport ved at anmode om dette i webportalen. En administrator fra 2Secure vil koordinere dette. Hvis du vælger at underskrive protokollen fra din registrering, betyder det, at 2Secure bliver opmærksom på dit navn/din identitet. 2Secure beskytter din anonymitet og vil ikke videregive disse oplysninger til virksomheden. Du kan således, selvom du ønsker at underskrive protokollen fra din registrering, forblive anonym over for Systemair.

Rapportering via eksterne whistleblower-kanaler

Ud over at rapportere til Systemairs interne whistleblower-kanal kan du rapportere eksternt til en kompetent myndighed inden for et specifikt ansvarsområde eller til en af EU's institutioner, organer og agenturer.

Følgende myndigheder er udpeget som kompetente myndigheder og har etableret eksterne rapporteringskanaler:

• Den svenske arbejdsmiljømyndighed

• Den nationale styrelse for bolig

• Byggeri og planlægning

• Det nationale elsikkerhedsråd

• Den svenske myndighed for økonomisk kriminalitet

• Den svenske ejendomsmæglerinspektion

• Den svenske finanstilsynsmyndighed

• Den svenske folkesundhedsmyndighed

• Den svenske myndighed for hav- og vandforvaltning

• Den svenske myndighed for beskyttelse af privatlivets fred

• Inspektionen for strategiske produkter

• Inspektionen for sundhed og social omsorg

• Det svenske kemikalieagentur

• Den svenske forbrugerstyrelse

• Den svenske konkurrencemyndighed

• Den svenske fødevarestyrelse

• Styrelsen for medicinske produkter

• Länsstyrelserne

• Myndigheden for civilt beredskab

• Den svenske miljøstyrelse

• Den svenske post- og telestyrelse

• Regeringskontorer

• Den svenske revisionsmyndighed

• Det svenske skattevæsen

• Den svenske skovstyrelse

• Den svenske spillemyndighed

• Den svenske energistyrelse

• Den svenske landbrugsstyrelse

• Styrelsen for Akkreditering og Overensstemmelsesvurdering

• Den svenske strålesikkerhedsmyndighed

• Den svenske transportstyrelse

På Arbejdstilsynets hjemmeside kan du finde en oversigt over de enkelte myndigheders ansvarsområder og kontaktoplysninger: https://www.av.se/om-oss/visselblasarlagen/extern-rapporteringskanal/lista-over-myndigheter-med-ansvar-enligt-ansvarsomrade-enligt-forordning-2021949/

Om lovpligtig beskyttelse af informanter

Ud over muligheden for at rapportere mistanke om uregelmæssigheder i henhold til whistleblowinglovgivningen, er der også ret til meddelelses- og anskaffelsesfrihed i henhold til den svenske pressefrihedslov og den svenske grundlov om ytringsfrihed. Det betyder, at det er muligt for en medarbejder (med visse undtagelser) i både den private og offentlige sektor ustraffet at indsende ellers fortrolige oplysninger til offentliggørelse i massemedier, der er omfattet af den svenske lov om pressefrihed og den svenske grundlov om ytringsfrihed.

Der er også udvidet beskyttelse for ansatte i offentlige organisationer eller andre virksomheder, hvor meddelerbeskyttelse gælder

• i henhold til den svenske lov om meddelerbeskyttelse inden for visse sektorer af økonomisk aktivitet (SFS 2017:151),

• eller den svenske lov om offentlighed og tavshedspligt (SFS 2009:400). Denne udvidede beskyttelse vedrører et forbud mod efterforskning og et forbud mod repressalier.

Forbuddet mod efterforskning betyder, at en myndighed eller et andet offentligt organ som hovedregel ikke må efterforske, hvem der har indsendt en anmeldelse til offentliggørelse.

Forbuddet mod repr essalier betyder, at det offentlige ikke må træffe foranstaltninger, der har negative konsekvenser for en person, fordi han eller hun har udnyttet sin ytrings- og offentliggørelsesfrihed.