Varsling

Vi har satt opp en varslingsløsning for å gjøre det enklere for de som ønsker å gi informasjon om uregelmessigheter som er i strid med gjeldende lovverk. Alle rapporter mottas og håndteres av en ekstern agent.

Vær oppmerksom på at det kun er personer som er direkte knyttet til Systemairs virksomhet som er omfattet av vernene i varslingslovgivningen (loven om beskyttelse av personer som rapporterer uregelmessigheter (SFS 2021:890)). Lær mer om beskyttelse av personer som rapporterer feilbehandling .

Bruksanvisning

Rapportering via interne varslingskanaler

Rapporteringskanaler

Rapportering kan skje skriftlig via nettsiden wb.2secure.se eller muntlig på telefon på (+46) 77-177 99 77 . Du kan velge å være anonym i begge disse rapporteringskanalene.

Dersom du ønsker å rapportere via et personlig møte kan dette bes om ved å registrere en rapport på nettsiden wb.2secure.se . Personmøtet avholdes etter avtale enten med en representant fra Systemair eller med Systemairs leverandør av varslingstjenester, 2Secure.

Bedriftsspesifikk kode

Ved registrering av ny melding på wb.2secure.se må du oppgi den bedriftsspesifikke koden MEN601 for å identifisere at meldingen gjøres for Systemair.

Oppgi spesifikke detaljer

På nettsiden vil du bli bedt om å svare på en rekke spørsmål om forholdet rapporten omhandler.

Anonymt saksnummer

Du kan være anonym og får tildelt et unikt saksnummer og passord, som skal lagres slik at du aktivt kan logge inn på nettsiden, overvåke rapporten og kommunisere med saksbehandler hos 2Secure.

Prosess etter rapportering

Når en melding er registrert, behandles den av erfarne saksbehandlere ved 2Secure, som tar kontakt med Systemairs primære kontaktperson basert på en forhåndsbestemt kontaktliste med flere navn. Dersom primærkontaktpersonen er gjenstand for rapporten, vil en annen person på kontaktlisten bli informert. Det er alltid Systemair som til syvende og sist vurderer rapporten og bestemmer hvilke tiltak som skal iverksettes.

Ved muntlig rapportering har du rett til å kontrollere og rette potensielle feil i rapporten din. Når du rapporterer en sak på telefon vil du motta påloggingsinformasjon for å følge saken din på wb.2secure.se. Dersom du ønsker å kontrollere og eventuelt korrigere rapporten din etter registrering, kan dette bes om gjennom nettportalen. Du kan også velge å signere protokollen til rapporten din ved å be om dette i nettportalen. En administrator fra 2Secure vil koordinere dette. Dersom du velger å signere protokollen fra registreringen din, betyr dette at 2Secure får kjennskap til ditt navn/identitet. 2Secure beskytter din anonymitet og vil ikke avsløre denne informasjonen til selskapet. Du kan dermed, selv om du ønsker å signere protokollen fra registreringen din, forbli anonym overfor Systemair.

Rapportering via eksterne varslingskanaler

I tillegg til å rapportere til Systemairs interne varslerkanal, kan du rapportere eksternt til en kompetent myndighet innenfor et spesifikt ansvarsområde eller til en av EUs institusjoner, organer og byråer.

Følgende myndigheter er oppnevnt som kompetente myndigheter og etablert eksterne rapporteringskanaler:

• det svenske arbeidsmiljøtilsynet

• Boverket

• Bygg og planlegging

• Nasjonalt elektrisk sikkerhetsråd

• Svensk Ekobrottsmyndighet

• Svensk eiendomsmeglerinspektion

• det svenske finanstilsynet

• Folkehelsemyndigheten i Sverige

• Svensk myndighet för hav- og vannforvaltning

• Den svenske myndigheten for personvern

• Inspektoratet for strategiske produkter

• Helse- og sosialtilsynet

• svenske kjemikalieverket

• det svenske forbrukerverket

• svenske Konkurransetilsynet

• Svensk Livsmedelsverk

• Legemiddelbyrå

• Fylkesnemndene

• Svensk byrå for sivile beredskap

• Svenska Naturvårdsverket

• Post- og teletilsynet i Sverige

• Regjeringskontorer

• Svenske Revisorinspektionen

• det svenske skatteverket

• Skogsstyrelsen

• Den svenske pengespillmyndigheten

• Svensk Energimyndighet

• det svenske jordbruksverket

• Svensk nemnd for akkreditering og samsvarsvurdering

• den svenske strålesikkerhetsmyndigheten

• Transportstyrelsen

Gå inn på nettsidene til det svenske arbetsmiljöverket for en oppsummering av hver myndighets ansvarsområde og kontaktinformasjon: https://www.av.se/om-oss/visselblasarlagen/extern-rapporteringskanal/lista-over-myndigheter-med -ansvar-enligt-ansvarsomrade-enligt-forordning-2021949/

Om lovpålagt informantvern

I tillegg til muligheten til å rapportere mistenkte uregelmessigheter i henhold til varslingslovgivningen, er det også en rett til offentliggjørings- og ervervsfrihet i henhold til den svenske tryckfrihetsloven og den svenske ytringsfriheten. Dette betyr at det er mulig for en ansatt (med visse unntak) i både privat og offentlig sektor å sende ustraffet ellers konfidensiell informasjon for publisering til massemedier som omfattes av den svenske tryckfrihetsloven og den svenske ytringsfrihetsloven. .

Det er også utvidet vern for ansatte i offentlige organisasjoner eller andre virksomheter der informantvern gjelder

• i samsvar med den svenske loven om informantbeskyttelse i visse sektorer av økonomisk aktivitet (SFS 2017:151),

• eller den svenske offentlighets- og sekretesloven (SFS 2009:400). Denne utvidede beskyttelsen knytter seg til et forbud mot etterforskning og et forbud mot gjengjeldelse.

Etterforskningsforbudet innebærer at en statlig etat eller annet offentlig organ som hovedregel ikke kan undersøke hvem som har sendt melding til publisering.

Forbudet mot gjengjeldelse innebærer at allmennheten ikke kan treffe tiltak som har negative konsekvenser for en enkeltperson fordi vedkommende har brukt sin ytrings- og utleveringsfrihet.