Whistleblowing

Abbiamo predisposto una soluzione di whistleblowing per agevolare coloro che desiderano fornire informazioni su irregolarità che violano la legislazione vigente. Tutte le segnalazioni vengono ricevute e gestite da un agente esterno.

Si noti che solo le persone direttamente collegate alle attività di Systemair sono coperte dalle tutele previste dalla legislazione sul whistleblowing (legge sulle tutele per le persone che segnalano irregolarità (SFS 2021:890)). Per saperne di più sulla protezione delle persone che segnalano irregolarità.

Istruzioni

Segnalazione tramite i canali interni di whistleblowing

Canali di segnalazione

Le segnalazioni possono essere effettuate per iscritto tramite il sito web wb.2secure.se o verbalmente al numero (+46) 77-177 99 77. In entrambi i canali di segnalazione è possibile scegliere di rimanere anonimi.

Se desiderate fare una segnalazione tramite un incontro di persona, potete richiederlo registrando una segnalazione sul sito web wb.2secure.se. L'incontro di persona si terrà di comune accordo con un rappresentante di Systemair o con il fornitore di servizi di whistleblowing di Systemair, 2Secure.

Codice specifico dell'azienda

Quando si registra una nuova segnalazione su wb.2secure.se, è necessario indicare il codice specifico dell'azienda MEN601 per identificare che la segnalazione viene effettuata per Systemair.

Fornire dettagli specifici

Sul sito web vi verrà chiesto di rispondere a una serie di domande sulla questione a cui si riferisce la segnalazione.

Numero di caso anonimo

È possibile mantenere l'anonimato e viene assegnato un numero di caso e una password unici, che devono essere salvati in modo da poter accedere attivamente al sito web, monitorare la segnalazione e comunicare con il responsabile del caso presso 2Secure.

Processo dopo la segnalazione

Una volta registrata, la segnalazione viene elaborata dai funzionari esperti di 2Secure, che contatteranno la persona di contatto principale di Systemair in base a un elenco di contatti predeterminato con diversi nomi. Se la persona di contatto principale è l'oggetto della segnalazione, verrà informata un'altra persona presente nell'elenco dei contatti. È sempre Systemair a valutare la segnalazione e a decidere quali misure adottare.

Quando si effettua una segnalazione orale, si ha il diritto di controllare e correggere eventuali errori nella segnalazione. Quando si segnala un caso per telefono, si ricevono le informazioni di accesso per seguire il caso su wb.2secure.se. Se desiderate controllare ed eventualmente correggere la vostra segnalazione dopo la registrazione, potete richiederlo attraverso il portale web. Potete anche scegliere di firmare il protocollo della vostra segnalazione richiedendolo nel portale web. Un amministratore di 2Secure coordinerà questa operazione. Se scegliete di firmare il protocollo dalla vostra registrazione, significa che 2Secure viene a conoscenza del vostro nome/identità. 2Secure protegge il vostro anonimato e non divulgherà queste informazioni all'azienda. Pertanto, anche se si desidera firmare il protocollo dalla propria registrazione, è possibile rimanere anonimi per Systemair.

Segnalazione tramite canali esterni di whistleblowing

Oltre alla segnalazione al canale interno di whistleblower di Systemair, è possibile effettuare una segnalazione esterna a un'autorità competente in una specifica area di responsabilità o a una delle istituzioni, degli organi e delle agenzie dell'UE.

Le seguenti autorità sono state nominate autorità competenti e hanno istituito canali di segnalazione esterni:

• Autorità svedese per l'ambiente di lavoro

• Ente nazionale per l'edilizia abitativa

• Edilizia e Pianificazione

• Ente nazionale per la sicurezza elettrica

• Autorità svedese per la criminalità economica

• Ispettorato svedese degli agenti immobiliari

• Autorità di vigilanza finanziaria svedese

• Agenzia per la salute pubblica della Svezia

• Agenzia svedese per la gestione del mare e delle acque

• Autorità svedese per la protezione della privacy

• Ispettorato dei prodotti strategici

• Ispettorato per l'assistenza sanitaria e sociale

• Agenzia svedese per le sostanze chimiche

• Agenzia svedese per i consumatori

• Autorità svedese per la concorrenza

• Agenzia alimentare svedese

• Agenzia per i prodotti medici

• I consigli amministrativi di contea

• Agenzia svedese per le emergenze civili

• Agenzia svedese per la protezione dell'ambiente

• Autorità svedese per le poste e le telecomunicazioni

• Uffici governativi

• Ispettorato svedese dei revisori dei conti

• Agenzia fiscale svedese

• Agenzia forestale svedese

• Autorità svedese per il gioco d'azzardo

• Agenzia svedese per l'energia

• Ente svedese per l'agricoltura

• Ente svedese per l'accreditamento e la valutazione della conformità

• Autorità svedese per la sicurezza dalle radiazioni

• Agenzia svedese per i trasporti

Il sito web dell'Autorità svedese per l'ambiente di lavoro contiene un riepilogo delle aree di competenza di ciascuna autorità e i dettagli di contatto: https://www.av.se/om-oss/visselblasarlagen/extern-rapporteringskanal/lista-over-myndigheter-med-ansvar-enligt-ansvarsomrade-enligt-forordning-2021949/

Informazioni sulla protezione legale degli informatori

Oltre alla possibilità di segnalare sospette irregolarità in conformità alla legislazione sul whistleblowing, esiste anche il diritto alla libertà di divulgazione e acquisizione in conformità alla legge svedese sulla libertà di stampa e alla legge fondamentale svedese sulla libertà di espressione. Ciò significa che è possibile per un dipendente (con alcune eccezioni), sia nel settore privato che in quello pubblico, inviare impunemente informazioni altrimenti riservate per la pubblicazione ai mezzi di comunicazione di massa coperti dalla legge svedese sulla libertà di stampa e dalla legge fondamentale svedese sulla libertà di espressione.

Esiste anche una protezione estesa per i dipendenti di organizzazioni del settore pubblico o di altre operazioni in cui si applica la protezione degli informatori

• in conformità con la legge svedese sulla protezione degli informatori in alcuni settori di attività economica (SFS 2017:151),

• o la legge svedese sull'accesso pubblico alle informazioni e sulla segretezza (SFS 2009:400). Questa protezione estesa riguarda il divieto di indagine e il divieto di ritorsione.

Il divieto di indagine significa che un'agenzia governativa o un altro ente pubblico non può, come regola generale, indagare su chi ha presentato una notifica per la pubblicazione.

Il divieto di ritorsione significa che il pubblico non può adottare misure che abbiano conseguenze negative su un individuo perché ha esercitato la sua libertà di espressione e di divulgazione.